Information

Kunde/Branche: Revisionsfirma
Anledning: Fagligt indhold og rejseoplevelse
Destination: Alicante
Antal deltagere: 40
Antal dage: 5 dage
Transport: Fly + hotel

Formål

Revisionsfirma med 40 personer kombinerede fagligt indhold med sydlandsk rejseoplevelse i Alicante.

Travento havde ansvar for planlægning, booking og koordinering af en tur, der strakte sig over 5 dage.

Mødelokaler lige ved vandet

Turen krævede logistisk overblik, for udover fly- og hotelbookinger, skulle Travento også booke mødelokaler til 4 dage. Alle deltagere blev indlogeret på Hotel Melia Alicante. Hotellet lå godt placeret mellem havnen og stranden, og kun 500 meter fra den gamle bydel Santa Cruz.

Udover smuk udsigt, afslappende indendørs og udendørs faciliteter, havde hotellet også flere møde- og konferencelokaler, og var dermed et perfekt valg til en tur, der skulle kombinere møder og rejseoplevelser.

Logistisk puslespil

Af og til kræver en grupperejse at deltagere skal ankomme og afrejse på forskellige tidspunkter. Dette var gældende her, hvor nogle deltagere var med til fuldt program og andre ankom til noget af programmet.

Travento sørgede for at holde snor i programmet, bookingerne og koordineringen af transporten, så deltagerne blot skulle sætte sig på flyet og nyde turen, tjekke ind på hotellet og møde op til deres individuelle dagsprogrammer.

Kundens udbytte

Travento arrangerede rejsen til Alicante, som kombinerede fagligt program med sociale oplevelser og feriestemning i en attraktiv rejse-destination. Deltagerne oplevede en problemfri rejse med gode og afslappende rammer for både faglige diskussioner og uforglemmelige oplevelser i Alicante.

Travento var foruden planlægning og booking af transport, hotel og mødefaciliteter, også med på sidelinjen hele vejen, hvilket resulterede i en effektiv og tryg grupperejse.